Você sabe o que é o coworking?
Seja para quem está começando um negócio ou uma empresa já consolidada, trabalhar em um espaço coworking é um excelente investimento.
Isso porque esses espaços geralmente estão em uma boa localização e possuem um ambiente bem estruturado para alocar o seu negócio.
Receba os seus clientes em um bom local sem precisar investir tanto quanto seria necessário para alugar ou comprar um escritório.
E aí, quer saber tudo sobre esse espaço compartilhado? Então, veja só o que você aprenderá no decorrer do artigo:
- Afinal, o que é coworking?
- Como funciona um espaço de coworking
- Quais são os serviços oferecidos pelo coworking?
- Como começou o coworking no Brasil?
- Quais as vantagens de trabalhar em um espaço de coworking?
- Quais as desvantagens de trabalhar em um espaço de coworking
- Quais são os profissionais que mais usam o coworking?
- Como encontrar o coworking ideal para você
Não vai querer perder esse conteúdo, não é mesmo? Então, continue a leitura conosco!
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Afinal, o que é coworking?
Como citamos logo no início do artigo, o coworking se trata de um ambiente de trabalho compartilhado por pessoas e empresas.
O foco do coworking é justamente compartilhar o espaço e os recursos para trabalhar, realizar reuniões e até mesmo ampliar o seu networking.
Mesmo sendo um modelo novo, o coworking já é muito bem aceito pelos profissionais tendo em vista a flexibilidade oferecida nesses ambientes.
Como sabemos, a tendência é que as pessoas busquem uma maior qualidade de vida, trabalhando em uma jornada menos engessada e mais fluida.
Mas afinal, de onde saiu essa ideia de coworking? Tudo começou nos Estados Unidos, em 1999, com o designer de games Bernie Koven, que trouxe esse conceito como uma referência a um espaço digital.
A ideia era que esse modelo de extensão do trabalho funcionasse em um ambiente online, porém, o termo passou a ser utilizado de maneira mais ampla a partir de 2005, quando Brad Neuberg começou a aplicá-lo para ambientes físicos.
Hoje, o coworking é entendido como um espaço de trabalho que possui toda estrutura para oferecer conforto, produtividade e garantir a colaboração entre as pessoas e empresas.
Como funciona um espaço de coworking
O funcionamento de um espaço coworking é bem simples.
Basicamente, você aluga uma estação de trabalho de acordo com as suas necessidades e pode desfrutar de serviços e facilidades que são disponibilizados no espaço.
Os espaços coworking podem oferecer planos por hora, por dia, por mês e, até mesmo, planos anuais.
Quais são os serviços oferecidos pelo coworking?
Existem diversos modelos de coworking disponíveis e você pode pesquisar qual possui os serviços que mais atendem às suas necessidades.
Veja aqui quais são os principais serviços oferecidos pela maioria dos espaços coworking:
Estações Compartilhadas
As estações compartilhadas são ideais caso a empresa seja somente você. Nesses espaços existe uma grande mesa compartilhada onde você pode interagir com os demais profissionais do escritório.
Salas privativas
Se você desejar mais privacidade, é possível encontrar espaços coworking com salas privativas.
Elas são especialmente úteis caso você necessite de um ambiente reservado para atender seus clientes ou para pequenas empresas, que precisem abrigar de dois a cinco funcionários.
Recepção
Espaços coworking também podem oferecer o serviço de recepção para que os seus clientes possam ser bem direcionados. Na recepção, também, serão gerenciadas suas correspondências e ligações.
Salas de reunião
As salas de reunião geralmente precisam ser reservadas e contam com mesas, cadeiras e monitor para projeção de apresentações.
Esses ambientes fechados são ideal para oferecer aos seus clientes uma melhor segurança sobre o que será conversado.
Auditório
Um outro espaço muito bacana que pode ser disponibilizado em coworkings são os auditórios.
Esses espaços são muito bacanas para a promoção de palestras, workshops e cursos.
Mesmo se você não fizer parte daquele coworking, os auditórios de coworkings também podem ser alugados para pessoas de fora.
Espaços de convivência
Precisando respirar um pouco e conversar para fazer as ideias fluírem? Os espaços de convivência são excelentes para isso.
As áreas de convivência são espaços comuns, compartilhados por todos os usuários do coworking para tomar um cafezinho e compartilhar ideias.
Internet
A maior parte dos coworkings têm o cuidado de oferecer um serviço de internet de excelência, afinal, praticamente todos estarão utilizando computadores naquele espaço.
Porém, se você trabalha com arquivos pesados, como vídeos, cheque se a velocidade e a qualidade da internet suporta as suas atividades.
Impressoras
Um serviço essencial e que você pode encontrar em espaços coworking são as impressoras e digitadores compartilhadas.
Normalmente, para o uso desses equipamentos é necessário pagar por fora.
Como começou o coworking no Brasil?
No Brasil, o primeiro coworking foi o The Hub, que surgiu em julho de 2008, em São Paulo.
Naquele mesmo ano surgiu o Ponto de Contato, também em São Paulo, sendo o primeiro espaço de coworking realmente brasileiro aberto no país, começando com 16 estações de trabalho.
Em 2009 foi aberto o primeiro espaço de coworking do Rio de Janeiro por Cadu de Castro Alves.
No ano de 2012 surgiu o site coworkingbrasil.org, que ainda hoje mantém sua posição como principal veículo de notícias e de divulgação da cultura coworking no Brasil.
De acordo com o último censo realizado em 2019, naquele ano já existiam cerca de 1.497 coworkings no Brasil, espalhados por 195 municípios e por 26 unidades federativas.
Com certeza, de quatro anos para cá, especialmente após o advento da pandemia e aumento dos trabalhos remotos, esses espaços se expandiram em todo o país.
Quais as vantagens de trabalhar em um espaço de coworking?
Existem diversas vantagens em trabalhar em um espaço de coworking, veja só algumas delas que destacamos:
Redução de gastos
Sem dúvidas, a redução de gastos é um dos maiores atrativos para quem resolve optar pelo coworking.
Esses ambientes compartilhados poupa você de arcar com despesas do espaço como aluguel, internet, água, luz e impostos, por exemplo.
Ter um endereço comercial
Mesmo que trabalhar em casa seja uma boa opção para muitos empreendedores, existem alguns modelos de negócio que só funcionam se possuírem um endereço comercial.
Isso porque existe uma parcela do público que ainda confia mais em profissionais que estejam em um escritório.
Não somente, ter um local para receber os seus clientes evita situações inconvenientes, como a visita em um horário inadequado.
Acesso remoto
Os espaços coworking permitem que você trabalhe em qualquer lugar do mundo, mesmo que você esteja viajando.
Esses espaços oferecem a você um ambiente confortável para trabalhar e itens essenciais de escritório.
Além disso, possuir coworkings espalhados em todo o país permite que empregadores contratem os melhores talentos independentemente da localização, sem custos de realocação.
Localização privilegiada
Localizações mais movimentadas e foco de atividades comerciais costumam custar caro e, muitas vezes, esse é um valor que não cabe no orçamento.
É aí que o espaço coworking pode ser o seu aliado: esses endereços costumam ser projetados estrategicamente nos melhores pontos das cidades, onde há grande circulação de pessoas e alta demanda por serviços.
Maior produtividade
Por possuir um ambiente mais dinâmico do que escritório tradicional e mais estruturado que um local em casa, os espaços de coworking são ótimos para a sua produtividade.
Em um ambiente de escritório como o coworking você tem os seus colegas como ponto de referência para rastrear seu próprio desempenho.
Diferente de trabalhar em casa, quando você não sabe se o que está fazendo é o suficiente.
Em espaços coworking você estará cercado de pessoas trabalhando e isso te leva a se concentrar.
Contato com empresas estratégicas
Não podemos nos esquecer que espaços coworking oferecem a você contato com outros mundos, empresas que podem ser do seu setor ou não.
Esse contato amplia o seu know-how e oferece a você oportunidades que não seriam possíveis em um escritório privado ou trabalhando em casa.
Quais as desvantagens de trabalhar em um espaço de coworking
O coworking possui algumas limitações que podem ser desvantajosas para alguns modelos de trabalho, porém, não existe nada que não possa ser superado.
Veja só quais são essas desvantagens e como driblá-las:
Horário
Os Espaços de Coworking, normalmente, funcionam dentro do horário comercial, então, é preciso se ater se o seu horário de trabalho é compatível com o horário de funcionamento.
Caso não, o ideal é fazer uma busca maior para encontrar espaços que funcionem no turno noturno.
Falta de privacidade
Por se tratar de um ambiente compartilhado, é necessário seguir algumas regras, coisa que pode gerar uma certa estranheza para quem está acostumado no home office.
Esse tipo de problema pode ser mitigado caso você contrate uma sala privativa, em vez de estações compartilhadas.
Custos
Para quem está acostumado a trabalhar em casa, é necessário considerar que o coworking gerará custos.
Nesse ponto, você deve comparar todos os planos oferecidos, visando encontrar aquele que mais se adeque às necessidades da sua empresa.
Mas note que fazer parte de uma rede de coworking ainda será mais em conta do que se você montasse seu próprio escritório.
Quais são os profissionais que mais usam o coworking?
Segundo o censo realizado pela Coworking Brasil, os advogados são os profissionais que mais utilizam coworkings no Brasil, representando cerca de 38% do quantitativo total.
Logo atrás, estão os profissionais do ramo de vendas que representam 24% do total dos coworkers no país.
Além deles, muitos profissionais do ramo de contabilidade, marketing digital e profissionais autônomos como nutricionistas são grandes clientes de espaços coworking.
Além disso, é muito comum que freelancers e startups tenham se interessado pelo ambiente dos coworkings.
Um dos principais motivos para que esses profissionais escolham o coworking para trabalhar é a possibilidade de escolher entre os diversos modelos de acordo com as suas necessidades. =
Como encontrar o coworking ideal para você
E aí, na hora de escolher o coworking ideal para mim, o que devo avaliar? Aqui vão algumas dicas de como fechar com um local que seja satisfatório para as suas necessidade:
Estrutura
Em primeiro lugar, você deve avaliar toda estrutura do coworking para verificar se aquele ambiente serve para você.
Veja se o local possui salas de reunião, pensando no conforto de seus clientes e na privacidade do que é discutido entre vocês.
Também é importante que o espaço possua uma recepção para atender às suas necessidades durante o seu expediente.
Ainda com relação à estrutura, verifique se as estações de trabalho são confortáveis, com mesas e cadeiras úteis para você.
Observe também os espaços comuns, como banheiros, copas e espaços de vivência. Ter um ambiente bem estruturado fará toda diferença na sua produtividade.
Localização
De nada adianta ter uma estrutura de excelência se a localização é favorável para a sua empresa. Ela deve ser interessante tanto para você quanto para os seus clientes.
O local deve ser de fácil acesso e ter boas áreas de estacionamento, oferecendo facilidade para quem optar por ser o seu cliente.
Custo-benefício
O coworking faz sucesso justamente por ser uma grande economia, porém, se você deseja estar em um ambiente realmente bom, não adianta apenas procurar o menor preço.
O espaço ideal para você é aquele que possui estrutura e facilidades interessantes para o seu negócio.
Internet e telefone
Os sistemas de telefonia e internet do coworking devem funcionar bem para evitar que você tenha contratempos durante as suas operações.
A dica aqui é conversar com usuários do espaço para conhecer como é a experiência com esses serviços.
Imagina não conseguir realizar reuniões virtuais ou ter problemas de sinal de telefone no momento do atendimento ao cliente? Esse é realmente um pesadelo!
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Conclusão
O Coworking é mais do que um modelo de trabalho, se trata de uma cultura que vem sendo muito bem aceita por milhares de profissionais ao redor do mundo.
O espírito do trabalho colaborativo e compartilhado oferece a você um melhor dinamismo, acolhimento e, principalmente, adaptação ao futuro.
Se você deseja entrar nesse movimento, saiba que é necessário, no momento de escolher o seu local ideal, se sentir bem no espaço.
Por isso, a dica aqui é visitar o local antes de contratar para sentir o ambiente, só assim você saberá se é realmente legal trabalhar naquele local.
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